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沧州代理记账过程中我们应该如何正确做好外账
作者:沧州代办营业执照公司 来源:www.cangzhou888.com 点击数: 更新时间:2016年04月15 【字体:

 代理记账对于我们大家是一种陌生又熟悉的事情,但是其中的代理记账的问题也是需要大家的了解的。尤其是沧州代理记账帮助大家认识一下其外账,我们在做外账的时候也是需要涉及到以下三方面因素的。
    第一因素是,无票销售问题,一般先将材料暂估入账,然后去买一些发票,普票也可以。对于生产企业,下次生产同样的产品时,入库数量少写一些,既是太高单位成本,减少数量。如果对产品成本影响大,可以在采购原料时少开票。这样就要求我们外帐会计在为企业做账的时候,提前设计好产品杠杆,即成本-销售。然后根据既定票据去补充。例如我们的实际成本是5元,单位价格是10元,那么我们可以将比利调整到7:10,在每次做账的时候,根据最小囊括原则,即满足本月外帐中必须体现的成本发票或者销售发票,根据比利换算后,取大值,将另一个不符的通过购买发票弥补上。
    第二因素是,沧州代理记账认为私事公事面面俱到,最重要的是很多涉私的业务,比如老板从公户取款等等,我们也得想办法。老板经常取了钱不跟会计说,等到对账户的时候,每月税局划账的时候,碰到资金不足,那还真是尴尬了。所以,有条件的话经常打对账单,我们一般是一旬一次,将对账单中未涉及的进出款业务都做到帐中。这里要注意如果是从公户中取款,一定要先做成应收账款,这个大家要跟老板沟通好,然后当老板自己垫钱的时候再慢慢冲账。或者是混乱的账户问题尤其是银行与银行账本互相匹配,每一个银行,只要跟业务相牵扯的,都要有一个对应的银行帐本,不要嫌冗余,这个是必须的。对于老板的私户,私户公用的账户也是一样。
    第三因素是,单据问题常用的就有两种方式复印和组合帐,复印是最省事,但是工作量比较大的工作。将每一张在外帐中使用的原始单据,都复印一份,对应的放在内帐当中,然后在上面标注清楚原始单据在外帐的哪个月哪张凭证后面,并且在这个复印件上盖上章子,标明这是咱正规审核的,不是随便充数的。然后在外帐中贴上原始单据。其次是通过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。我们也用在这里。用记,外,内等字号标示凭证,通过两两之间的组合,来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的,外标示纯外帐,内标示纯内帐。沧州代理记账然后通过组合,就得到真实内帐。http://www.cangzhou888.com/ 

 
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